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プロフィール用の写真は2年毎に変更し、体型や髪型、雰囲気等が現在使用している写真と異なるときは速やかに新しい写真を提出すること。特に写真で仕事が決まるときはクライアントからのクレームを避けるためにも大切な事です。
プロフィール用の写真は必ずプロのカメラマンに撮影を依頼してください。その写真が最新のものでなかったり、クライアントから不満がでるようであればプロフィールの使用を一時中止にします。
スマートフォンでの自撮り写真は、クライアントから求められたり、現状のプロフィールの写真と異なるときは提出してください。
仕事情報、オーディションや現場で知り得た情報をクライアントや事務所の許可なしにSNSに投稿することは守秘義務違反となります。わからないだろうと思って投稿して、後に訴訟になったりすることもあります。本人だけでなくその仕事に関わったすべての方に迷惑をかけることなります。
また、現場で有名人と遭遇したりして写真を撮影したり、商品を撮影することも固く禁じられていますので、絶対にしないでください。
報酬金のお支払いは、仕事をした月の月末締めて、翌々々月末の支払いとなります。
お支払いまでの過程
1. 仕事をした月の当月末にクライアントに対して請求書を発行します。
2. クライアントからは月末締めで請求書の発行後の翌々月末に報酬金が支払われます。
3. クライアントからの入金確認後の翌月末に報酬金を所属者にお支払いします。
ときおりクライアントや代理店の事情により支払いが翌々々々月末以降となることもあります。
注意: オーディションや撮影の現場等で報酬金の話をすることは禁じられています。同じ事務所内であってもその人の経験やレベルや貢献度で変化します。まして他の事務所の所属者と話しすることは更に問題となります。仕事を受けるまでの過程でクライアントから直接仕事を請け負ってるときはもあれば、間に代理店や他の事務所がはいっていれば安くなって当然なので金額が違ってあたりまえなのです。
報酬金の金額は所属者の経験やレベルの他に、メインかサブでの起用か、拘束時間の違い、媒体の種類や数、広告の使用期間、競合のあるない等のいろんな要因で決められます。競合あるときは、広告が使用されている期間中は同業他社の仕事ができなくなるので報酬金が高くなります。
報酬金の支払いは原則として銀行振込となります。現在使用している銀行口座情報をお伝えください。銀行口座の情報が変わったり、閉じたときは速やかに事務所に届けてください。
仕事情報を得たときの報酬金の金額は税金の10.21%を含めた金額を提示しています。実際に受けとる金額はその税金を差し引いた金額となります。
また、振込に関わる手数料も全体金額から原則差し引いています。
振込については住信SBIネット銀行を経由して振り込まれます。もし同じ銀行に振込を希望するときは金額に関わらず振込手数料は50円となります。
その他銀行についての振込手数料は、30,000円以上の時は250円、30,000円未満の時は160円となります。
仕事情報を送るときに基本的に報酬金を提示しています。その際交通費別途支給と明記されているときは、報酬金とは別に交通費を支給いたしますが、交通費が明記されていないときは報酬金の中に交通費が含まれています。撮影現場等に行くときにタクシーや遠方のため領収書が必要なときは必ず領収書を発行してもらってください。領収書がないと交通費の支払いができなくなります。領収書は速やかに事務所に持参いただくか郵送してください。交通費のお支払は基本的に報酬金の支払日と同じになります。
宿泊がともなう仕事については原則クライアント側で準備いたします。その有無については仕事情報に明記されていることがほとんどですが、明記されていないときはご自身で手配し報酬金の中に宿泊費が含まれているときもあります。ケータリングについても明記されていないときはご自身で準備してください。
現場で飲食物を購入する施設がなかったり、購入が難しいときは速やかに事務所まで連絡をください。こちらよりクライアント等に手配するように指示いたします。
仕事の情報を確認したときに日付制限、時間制限、ベジタリアン、ヴィーガン、宗教的な理由により何かしら支障があるときは、仕事をエントリーするときに必ず明記してください。
仕事する上で物品や購入したときは必ず領収書を取っておいてください。その領収書がないときは立替金額をお支払いできないときがあります。提出指示があれば速やかに事務所に持参いただくか郵送してください。原則的は報酬金をお支払いするときに立替金をお支払いします。
オーディションの参加費用や交通費は最初の仕事情報をメールで受け取ったときに明記されていなければ原則支払われることはありません。
仕事をエントリーするときにオーディションや本番日が複数の日程の内1日ですという明記があるときは全日程で、NG日や時間制限があるときは必ずお知らせください。
例えば
第1キープでエントリーした日付は固定となります。第2キープや第3キープは先にエントリーした第1キープの日程が重なったときに第2キープ、第3キープとなります。その場合は第1キープが書類選考やオーディションで漏れたときに第2キープが第1キープになります。選考の結果は必ず事務所よりお知らせします。
NGは「Not Good」の略語で、スケジュールが完全に×を意味します。
エントリー例:7/15 第1キープ 7/16 第2キープ 7/17 NG 7/18 14:00〜NG など
仕事情報メールをチェックしたときに、オーディションや本番日に日程がでていない仕事については、エントリー後4週間程度、事務所から連絡ないときは仕事をバラシてください。日程がでている案件は選考結果が出るまで勝手にスケジュールを解除しないでください。
仕事やオーディションが決まったあとの辞退は原則できませんがどうしてもオーディションに参加できないときや仕事が無理なときは、早急に事務所まで連絡ください。また、病欠となったときに医師の診断書を求められたときは即提出をお願いします。
仕事の情報はメールで送信します。その内容をみてエントリーするときは内容を充分に確認してメールの返信てエントリーしてください。日付があわなかったり、興味ないときは無視していただいても問題ありません。日付が仕事情報を明記されいてる案件をエントリーしたときは原則、オーディション日と本番日のスケジュールを抑えてください。
同じ案件をアートキャップからと他の所属している事務所からエントリーすることは絶対にできません。
宗教的理由やベジタリアン、ビーガンで食事の制約があるときは、エントリー時に必ず明記してください。食事以外でも制約あるときも必ず明記をお願いします。
仕事情報をメールで受け取りエントリーしたし仕事の日程が提示されていない案件をエントリーした後、4週間事務所から何も連絡ないときは案件を解除してください。
メールの仕事情報のなかに「バイアウト」「フリー」「使用制限なし」と書かれている案件は撮影した写真や動画を永久的にクライアント使用してもいいという意味となります。広告業界での使用期間は3か月を1クールとしています。2クールは6か月であり、4クールは1年となります。
メールの仕事情報に中に競合ある・競合なしは、ほぼ明記されています。クライアト競合ありのときは広告物の掲載期間中、同業他社の仕事は一切できません。よって、永久的に広告物を使用する案件にエントリーするときは商品や仕事の分野をよく考えてエントリーしてください。
本番の日にご自身の衣装を持ち込みことも多々あります。クライアント側で準備していたとしても当日にサイズが合わなかったり、お天気や他の共演者、プロデューサーの意向で変更となることもあるのでご自身の衣装の準備を依頼されたときは必ず準備してください。その際複数点を持参するほうがいいでしょう。
仕事中に衣装等の紛失や損傷が生じたときは速やかに事務所に連絡をください。
事務所所属のモデル、タレント、俳優等は常に丁寧でプロフェッショナルな礼儀作法をいかなる場所でも心がけてください。不適切な行動や言語は避けて、常にクライアントの指示に従うように努力してください。服装については清潔感のあるもので現場にはいるようにし、露出の多いタトゥや過剰なピアスはしないでください。
現場で問題が発生したときは速やかに事務所に連絡し指示に従ってください。クライアントに対して否定的な発言はしないでください。
オーディションや仕事の現場での飲酒や喫煙は厳禁となります。クライアントや代理店から先の振る舞いにより損害を受けたときは責任をとっていただきます。喫煙が許可されてるのかどうかは必ず担当者に確認をしてください。確認なしに喫煙することは絶対にしないでください。また、飲酒は言語道断ですが、投薬によって仕事に影響があると思われるときは仕事にはエントリーしないようにしてください。
所属者は面接のときに、住所、電話番号、メールアドレス等の情報を登録にあたり、事務所に届出ていますが、それらの個人情報が変更になったときは速やかに事務所にお知らせください。その際、古い情報と新しい情報の両方を明記してください。
所属者は事務所に「採寸表」を提供するように心がけてください。クライアントに正しい採寸を提供することはイメージ含ませたり、衣装を準備するときの参考になります。できれば事務所登録ご20営業日以内に採寸表を提供をお願いします。体型が変化したときは速やかに届け出てください。
採寸表(PDF)は必用に応じてこちらからダウンロードしてください。
仕事にエントリーするときは、なるべくご自身のキャリアを明記してください。クライアントがタレントやモデルを採用するときの判断材料となります。報酬金が高い案件についてはプロとしての技量はすでに備えているものと判断されます。エントリーするときにご自身で身の丈に合った案件かどうかも判断する力も必用です。
報酬金は、タレントやモデルの仕事実績経験により上下することも多々あります。
事務所の登録の際には必ずプロのカメラマンが撮影した写真を提出してください。そのような写真が準備できないときは、登録をお断わりすることもあります。
登録費用は日本人は16,500円(税込)が必要となります。外国人は無料です。アートキャップでプロのカメラマンによる撮影を希望するときは、服装2種類でロケ撮影となります。高校3年生までは、19,800円(税込)、大学生以上は30,800円(税込)が必要となります。外国人は19,800円(税込)となります。強制ではなく任意ですので写真を持込みする場合は、こちらで撮影する必用はありません。
弊社としましては、プロ意識の高く、長いつきあいのできるモデルやタレント、役者を求めています。
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